Umowa poufności z inwestorem
W praktyce, aby chronić swój pomysł w początkowej fazie rozwoju start-up’ów lub też nawet przed rozpoczęciem działalności – pomiędzy współpracownikami, kontrahentami lub zleceniodawcami – często stosowana jest umowa o zachowaniu poufności. NDA, czyli Non-Disclosure Agreement to po prostu umowa o zachowaniu poufności, na podstawie której strony (lub jedna ze stron) zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji o wspólnym przedsięwzięciu, projekcie, planach partnera w biznesie czy też po prostu rezultatach wspólnego działania. Umowa taka powinna zostać zawarta przed przedstawieniem drugiej stronie projektu biznesowego. Może mieć ona formę odrębnego dokumentu lub jedynie paragrafu w umowie zasadniczej.
Niezbędne elementy NDA
W umowie poufności powinny zostać oznaczone, jak również należy w niej doprecyzować informacje, które mają być zachowane w poufności. Każda informacja jest przekazywana drugiej stronie w jakimś konkretnym celu, dlatego warto w umowie wskazać ten cel i określić go jako jedyny, w jakim uzyskane informacje mogą być wykorzystane. Umieszczenie w umowie poufności zapisu dotyczącego kary umownej za naruszenie postanowień umowny sprawia, że do odpowiedzialności deliktowej dodajemy drugą podstawę – odpowiedzialność kontraktową. Kary umowne są też o tyle korzystniejsze od odszkodowań ustawowych dochodzonych na zasadach ogólnych, iż żądając jej zapłaty nie ma obowiązku udowadniać wysokości poniesionej przez przedsiębiorcę szkody – co jak wskazuje praktyka – może być znacząco utrudnione lub wręcz niemożliwe. Czas trwania obowiązku poufności powinien trwać tak długo, jak długo informacja jest poufna i ma wartość gospodarczą, jednak w interesie przedsiębiorcy jest, aby nie wprowadzać żadnych ograniczeń czasowych. Na zakończenie nie należy zapominać o konieczności określenia w umowie działań jakie podjąć ma osoba, której udostępniono pomysł, wobec informacji lub ich nośników po upływie okresu obowiązywania umowy lub klauzuli (np. obowiązek wydania nośników informacji lub ich zniszczenie).