Dokonywanie zmian w systemie elektronicznym S24
Mając spółkę warto wiedzieć, że wiele czynności można dokonać elektronicznie za pośrednictwem e-krs. Wystarczy wejść na stronę internetową Ministerstwa Sprawiedliwości: https://ekrs.ms.gov.pl/s24/
Korzystanie z tego portalu jest możliwe po zarejestrowaniu konta użytkownika. Jest to bardzo łatwe, gdyż sama rejestracja trwa 10-15 minut.
Ważne!!! zakładając spółkę lub przy zmianie danych spółki trzeba mieć wszystkie ważne dokumenty. Zawarte w dokumentach informacje należy wprowadzić do systemu.
Wprowadzone do systemu dokumenty winne być podpisane przez właściwe osoby podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym.
CZY MOGĘ ZMIENIĆ SIEDZIBĘ LUB ADRES W S24?
W systemie S24 można dokonać m.in. poniższych zmian:
- Ustanowienie oddziału spółki,
- Zmiana składu zarządu,
- Zmiana składu Rady Nadzorczej,
- Zmiana struktur właścicielskich,
- Zmiana postanowień umowy spółki np. zmiana siedziby, zmiana kodów PKD (Polska Kwalifikacja Działalności), zmiana kapitału zakładowego,
- Likwidacja spółki.
CZY MOGĘ SPRZEDAĆ UDZIAŁY W SPÓŁCE Z O.O. PRZEZ S24 ORAZ CZY MOGĘ PRZENIEŚĆ OGÓŁ PRAW I OBOWIĄZKÓW W SPÓŁCE KOMANDYTOWEJ W S24?
Warto zwrócić szczególną uwagę na to, iż takie same możliwości system S24 otwiera przed wspólnikami i członkami spółek osobowych np. spółki jawnej czy spółki komandytowej. Jeśli chodzi np. o spółkę komandytową czy spółkę jawną, to również poprzez ten system jest możliwość dokonania zmian w umowie spółki czy jej rozwiązania, jak i przeniesienie ogółu praw i obowiązków.
Sprawozdanie finansowe
Poza zmianą powyższych danych za pomocą portalu S24 można również składać sprawozdania finansowe. Należy podkreślić, że obecnie dokumenty finansowe składa się jedynie online, a zatem sąd rejestrowy nie przyjmie sprawozdania finansowego lub oświadczenia o braku obowiązku jego sporządzenia w postaci papierowej. W systemie S24 są zamieszczone uchwały dot. Zatwierdzenia sprawozdania finansowego, przeznaczenia zysku jak i pokrycia straty. Aby skutecznie w trybie online zgłosić sprawozdanie finansowe do KRS należy do samego wniosku o jego zatwierdzenie dołączyć sprawozdanie finansowe (format xml) oraz skan podpisanego sprawozdania z działalności spółki.
Warto pamiętać, aby zachowywać skany podjętych uchwał, bowiem do Repozytorium Dokumentów Finansowych Ministerstwa Sprawiedliwości należy składać dokumenty finansowe w postaci skanów.
Sprzedaż udziałów spółki przez wspólników
Za pośrednictwem systemu S24 możliwe jest także zawarcie umowy sprzedaży udziałów, oczywiście o ile możliwość zbycia udziałów przewiduje umowa spółki. Jeśli umowa spółki będzie zakazywać takiej czynności istnieje możliwość zmiany postanowień umowy w tym zakresie również w systemie S24. Jest to uproszczony sposób zbycia udziałów, który wiąże się jednak z pewnymi ograniczeniami.
W systemie S24 umowa sprzedaży udziałów zawiera takie elemnty jak:
- liczba udziałów
- cena sprzedaży udziałów
- dane nabywcy
WAŻNE!!! Posługując się wzorcem zawartym w systemie S24 zawarcie innych postanowień w umowie nie jest możliwe
Jeśli wspólnik, który zbywa udziały chce pełniej się zabezpieczyć w umowie, lepszym rozwiązaniem jest zawarcie takiej umowy w tradycyjnej formie, tj. z podpisami notarialnie poświadczonymi.
Wady zbycia udziałów przez system S24:
- brak możliwości dokonania dodatkowych zapisów
- brak możliwości wyjsćia ponad podstawowy zakres wzorca umowy sprzedaży
- brak możliwości sprzedaży UŁAMKOWEJ części udziałów
Czynności składające się na zawarcie umowy zbycia udziałów przez system S24:
- Należy wprowadzić odpowiednie dane zawarte we wzorcu umowy
- Po wypełnieniu wzorca należy go udostępnić drugiej stronie umowy, aby mogla go podpisać – WAŻNE!!! Druga strona musi posiadać konto w systemie S24
- Podpisanie umowy podpisem osobistym, kwalifikowanym lub zaufanym – wybór należy do stron umowy.
Po zbyciu udziałów wspólnik powinien zawiadomić spółkę o tym fakcie, aby taką zmianę mogła zgłosić do KRS. Niestety zawiadomienie spółki następuje w tradycyjny sposób i nie będzie miał tu zastosowania system S24. Do zawiadomienia należy dołączyć wydruk umowy z systemu S24.
Następne kroki jakie powinna poczynić spółka mogą zostać dokonane online. Przy wykorzystaniu wzorca zawartego w S24 zarząd spółki powinien zaktualizować listę wspólników. Lista ta musi być opatrzona przez zarząd podpisem kwalifikowanym bądź podpisem zaufanym.
WAŻNE!!! Wpis w KRS w tym przedmiocie jest deklaratywny, bowiem umowa sprzedaży jest skuteczna w momencie jej podpisania. Wpis deklaratywny oznacza tylko potwierdzenie, że doszło do zbycia udziałów, natomiast nie uzależnia on skuteczności umowy od fizycznego dokonania wpisu w rejestrze sądowym.
Zalety korzystania z systemu S24:
– mniejsze koszty;
– oszczędność czasu;
– możliwość dokonywania zmian, czynności bez wychodzenia z domu.
Wady korzystania z systemu S24:
– mniejsze bezpieczeństwo i ochrona w przypadku zawarcia umowy zbycia udziałów – nie można wychodzić poza wzorzec;
– ograniczenie swobody działania stron;
– wciąż jest wiele niedoskonałości systemu S24, które mogą powodować, iż sposoby działania spółek w trybie online wcale nie są dużo szybsze.
Jeżeli po przeczytaniu tego wpisu uważasz, że może on pomóc innym osobom, mamy prośbę o jego udostępnienie, co na pewno będzie dla nas stanowiło zdecydowaną motywację do dalszego rozwoju tego miejsca…